lunes, 17 de octubre de 2011

LA ORGANIZACION LINEA STAFF

Es un tipo de estructura resultante de la combinación de la organización lineal  y funcional y busca incrementar las ventajas y reducir las desventajas.
  • Existen órganos de línea o ejecución.
  • Existen órganos Staff de asesoría y apoyo.
  1. Funciones de Staff:
    • Servicio: como contabilidad, compras, personal, informática.
    • Consultoría: parte jurídica, asuntos laborales, asesor legal.
    • Monitorear: Reportes, investigaciones.
    • Planeamiento y Control: P.C. de equipos y P.C. de maquinaria.

  2. Características:
    • Función de la organización lineal-funcional.
    • Coexistencia de líneas funcionales y comunicaciones directas.
    • Separación entre los órganos ejecutivos y consultivos.

  3. Ventajas:
    • Asegura asesoría especializada e innovadora manteniendo el principio de autoridad única, ofreciendo una área de asesoría y presentación de servicios con predominio de la estructura lineal.
    • Los departamentos de línea pueden aceptar o realizar las recomendaciones del staff.
    • El Staff alivia a los Dptos.de línea de las tareas accesorias y especialización.
    • Actividad conjunta y coordenada de los órganos de línea y órganos Staff (los órganos de línea se responsabilizan por la ejecución de actividades básicas como: producir y vender)
    • Los órganos Staff se responsabilizan por la ejecución de los servicios especializados como (financiar, comprar, recursos humanos, planear, controlar).
  4. Desventajas:

    • Conflictos entre los órganos de línea y Staff.
    • Dificultad para mantener el equilibrio entre la línea y el staff.

LA ORGANIZACION FUNCIONAL

  • Es un tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones.
  • El principio funcional separa, distingue y especializa las actividades.
Características:
  • La autoridad es dividida mediante la cual cada subordinado se reporta a muchos superiores.
  • Ningún jefe es superior a otro.
  • Líneas directas de comisiones.
  • Descentralización de las decisiones.
Ventajas:
  • Proporciona el máximo de especialización.
  • Permite la mejor supervisión técnica posible.
  • Desarrolla comunicaciones directas sin intermediarios.
Desventajas:
  • Puede ocurrir pérdida de autoridad.
  • Competencia entre los especialistas.
  • Subordinación múltiple.
  • Desarrolla comunicaciones directas sin intermediarios.
  • Tensión y conflictos dentro de la organización.

LA ORGANIZACION LINEAL

  •  Es típica de pequeñas empresas.
  • Constituye la forma estructural más simple y antigua pues tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los antiguos medievales.
  • Se basa en el Principio de la autoridad lineal o principio de escalar que establece la jerarquía de la autoridad (significa que existen líneas directas y únicas de autoridad entre superior y subordinados), Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia.
CARACTERISTICAS:
  1. Autoridad Lineal:
    Se basa en el principio de la unidad de mando mediante la cual cada subordinado reporta única y exclusivamente a su superior por lo tanto solo recibe órdenes de él.
  2. Líneas formales de Comunicación:
    Las comunicaciones se hacen solo atreves de las líneas de el organigrama (Una orientada hacia arriba y la otra orientada hacia abajo).
  3. Centralización de las decisiones:
    La organización lineal desplaza y converge toda la autoridad hacia la cúpula de la organización, de tal manera que existe una autoridad máxima que centraliza todas las decisiones y el control.
  4. Aspecto Piramidal:
    La medida que aumenta el nivel jerárquico es mayor  la generalización y la centralización (visión global de la empresa y a medida que disminuye el nivel jerárquico es mayor la especialización y la delimitación de las responsabilidades.
Ventajas:
  • Estructura simple y de fácil comprensión debido al pequeño número de órganos o cargos se presenta un solo órgano centralizador, el subordinado solo se relaciona formalmente con su supervisor.
  • Clara delimitación de las responsabilidades, ningún órgano o cargo interviene en otra área q no le corresponda.
  • Facilidad de implantación.
  • El pequeño número de relaciones formales, la estructura simple y la clara delimitación de las responsabilidades eliminan cualquier dificultad en este tipo de organización.
  • Ideal para pequeñas empresas.
Desventajas:
  • Puede llevar a la rigidez  y a la inflexibilidad de la organización lo que dificulta la innovación y la adaptación a nuevas innovaciones externas.
  • La autoridad puede transformarse en autocracia, prolongando rigidez en la disciplina, falta de cooperación en iniciativa.
  • Presupone la existencia de jefes capaces de hacer todo, los jefes se vuelven portadores de todas las decisiones y ordenes, transmiten todo lo que venga de la base.
  • Los jefes no pueden especializarse en nada, asume los problemas principales y secundarios de su área.
  • Las comunicaciones se vuelven lentas sujetas a intermediarios y distribuciones.

ORGANIZACION

Las organizaciones son  Sistemas Sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los Recursos Humanos o de la gestión del Talento Humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algun propósito espesífico. Las Organizaciones son el objeto  de estudio de las Ciencias de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociologia, Economía y la Psicología.
                                       
  1. Como Unidad Social :
    • Organización Formal Conglomerado conocido formalmente (Normativa Legal).
    • Organización Informal.
  2. Como Función Administrativa:

    • Determina actividades (Especialización).
    • Agrupan en departamentos, estructura.(Departamentalización).
    • Asigna posiciones a personas específicas.